Perché App2in
App2in è la soluzione ideale per le aziende che vogliono offrire un servizio all’avanguardia di accoglienza e registrazione dei propri fornitori unita alla gestione di tutta la documentazione relativa agli appalti. Il sistema permette di gestire i rapporti di fornitura e subfornitura, la memorizzazione dei documenti relativi (DURC, …) e le relative date di scadenza. L’integrazione con AppReception massimizza la gestione dei flussi di entrata permettendo di bloccare i fornitori non in regola con i documenti di appalto.
DASHBOARD AZIENDALE
Possibilità di monitorare in tempo reale qualificazioni fornitori, alert e scadenze.
COMMESSE
Possibilità di creare dei gruppi di fornitori ai quali richiedere sempre la stessa tipologia di documenti.
ALERT SCADENZE
Il sistema segnala le scadenze dei documenti in anticipo con periodi personalizzabili dall’utente.
ECOSOSTENIBILE
Consente la digitalizzazione della gestione della documentazione, sostituendo la stampa e l’archiviazione di pile di fogli di carta.
D.Lgs. 81/08
L’applicativo consente di adempiere agli obblighi previsti dalla legge 81, tenendo sotto controllo la corretta archiviazione della documentazione prevista.
CARATTERISTICHE DI App2in
CHECK
Controllo delle date di scadenza dei documenti dell’appaltatore, subappaltatore e del singolo manutentore.
MULTIPLANT
Consente la gestione contemporanea di più sedi.
DIVERSI RUOLI
Diverse modalità di accesso per diversi ruoli di utenti, anche in sola lettura.
CRITERIO DI APPROVAZIONE
Il referente di progetto può richiedere l’apertura di commesse all’amministratore.
MULTILINGUA
È in grado di gestire fino a sei lingue differenti.
MULTI POSTAZIONE
Consente di gestire più entrate e permette quindi ai visitatori di registrarsi su un tablet e uscire da un altro.
DASHBOARD AZIENDALE
Controllo costante degli accessi in azienda attraverso un’interfaccia semplice e immediata.
NOTIFICHE
Notifica le scadenze dei documenti anche al fornitore.
SEDI NON PRESIDIATE
Un meccanismo di semafori permette di gestire anche sedi non presidiate.
SINOTTICO
Interfaccia semplice per vedere in tempo reale fornitori bloccati o in attesa di accettazione.
SCADENZE
Il sistema segnala le scadenze dei documenti in anticipo con periodi personalizzabili dall’utente.
CLOUD & ON PREM
Installabile sia in cloud che presso la sede del cliente.
STAMPA BADGE
Consente la stampa di badge personalizzati con logo e colori della vostra azienda.
INTEGRATO
Il salvataggio dei dati registrati è adattabile alle richieste specifiche di ogni azienda. (EMAIL, XLS, PDF, …).
DASHBOARD AZIENDALE
Una intuitiva interfaccia web permette una compilazione delle informazioni in maniera rapida e semplice.
La possibilità di creare tipi di documenti personalizzati consente di estendere il sistema in base alle proprie esigenze.
SINOTTICO
Un sinottico visualizzabile su comodi schermi wide permette la gestione dei fornitori anche in sedi non presidiate.
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